Standar Ukuran, Aset & Pendataan UTTP Pasar
Mengelola standar ukuran dan aset kantor, serta mendata alat di pasar.
Isi halaman ini
Standar Ukuran & Aset
Menu Standar Ukuran mencatat alat standar dan aset kantor: identitas, sertifikat kalibrasi, kondisi, dan masa berlakunya.
Mengapa ini penting
Standar ukuran adalah alat yang dipakai menguji alat orang lain. Bila sertifikat kalibrasinya kedaluwarsa, seluruh hasil pengujian yang memakainya dapat dipersoalkan.
Dua kelompok
| Kelompok | Pembeda |
|---|---|
| Standar Ukuran | Memiliki tanggal berlaku hingga |
| Aset Lainnya | Tidak memiliki tanggal berlaku |
Pemisahannya otomatis mengikuti terisi-tidaknya kolom masa berlaku.
Stiker QR aset
Setiap aset dapat dicetak stikernya berukuran 63 × 30 mm, memuat kop instansi, kode aset, dan QR.
Memindai QR itu membuka halaman aset yang bersifat publik dan hanya dapat dibaca. Siapa pun dapat memeriksa keterangan aset, tetapi menyuntingnya tetap menuntut masuk sebagai petugas.
Foto aset
Setiap aset dapat diberi foto. Unggah lewat fitur bawaan — jangan menempelkan tautan Drive langsung, karena Drive memblokir penyisipan gambar dari situs lain.
Pendataan UTTP Pasar
Menu UTTP Pasar mencatat hasil pendataan alat di pasar — berbeda dari alur permohonan, karena inisiatifnya dari kita, bukan dari pemilik alat.
Cara mengisi
Tersedia tiga jalan:
| Cara | Kapan cocok |
|---|---|
| Isi manual | Data sedikit, langsung di lokasi |
| Impor Excel | Hasil pendataan sudah direkap di lembar kerja |
| Baca dokumen otomatis | Ada foto atau pindaian formulir tulisan tangan |
Pembacaan tulisan tangan
Formulir pendataan tulisan tangan dapat dibaca otomatis. Hasilnya selalu ditampilkan sebagai pratinjau untuk Anda periksa sebelum disimpan.
Pendataan lewat pemindaian QR
Menu Pendataan UTTP dipakai memperbarui dokumentasi alat yang sudah terdaftar: pindai QR pada alat, lalu unggah fotonya.
Foto yang diambil lewat aplikasi diberi cap otomatis berisi koordinat GPS, waktu WITA, dan nama instansi — sehingga dapat dipertanggungjawabkan sebagai bukti kunjungan.
Pengambilan SKHP di kantor
Menu Pengambilan SKHP mencatat siapa mengambil dokumen apa dan kapan.
Anjungan /ambil-skhp dapat dibuka di komputer meja depan memakai kode akses
— tanpa perlu memasukkan kredensial petugas di perangkat yang dipakai bersama.
Pencarian memakai tiga digit nomor SKHP, dengan pilihan tahun untuk dokumen tahun-tahun sebelumnya.