Menyiapkan Surat Permohonan
Contoh format surat permohonan tera/tera ulang yang siap diunduh, disunting, dan diunggah.
Isi halaman ini
Setiap permohonan tera atau tera ulang perlu disertai surat permohonan dari pemilik alat. Surat inilah yang menjadi dasar resmi bagi kami untuk menjadwalkan dan melaksanakan pengujian.
Pertanyaan yang paling sering kami terima adalah: "Surat permohonannya seperti apa?" Halaman ini menjawabnya.
Unduh contoh formatnya
Kami menyediakan contoh format yang sudah siap pakai. Anda cukup menyunting isiannya, tidak perlu menyusun dari nol.
⬇ Unduh Contoh Surat Permohonan (.docx)
Berkasnya juga tersedia lewat tombol Contoh Surat di halaman utama akun Anda.
Berkas itu berisi tiga halaman:
| Halaman | Isi |
|---|---|
| 1 | Petunjuk pengisian — dibuang sebelum surat dicetak |
| 2 | Surat permohonan yang perlu Anda sunting |
| 3 | Lampiran daftar alat |
Cara menyuntingnya
- Buka berkas dengan Microsoft Word, WPS Office, Google Docs, atau aplikasi pengolah kata lain di ponsel maupun komputer.
- Ganti setiap tulisan di dalam kurung siku
[ … ]dengan data Anda. - Cetak di atas kop surat perusahaan Anda.
- Isi tabel daftar alat pada lampiran selengkap mungkin.
- Tanda tangani, bubuhkan cap perusahaan bila ada.
- Hapus halaman petunjuk, lalu pindai atau foto suratnya.
Bila Anda perorangan tanpa kop surat
Tidak masalah. Cantumkan nama lengkap dan alamat Anda di bagian atas surat, lalu kosongkan nomor suratnya. Surat tetap sah selama identitas dan alat yang dimohonkan tertulis jelas serta ditandatangani.
Data yang wajib ada
Kelengkapan inilah yang paling menentukan cepat atau lambatnya berkas Anda diproses. Data yang kosong akan kami tanyakan kembali, dan itu menunda jadwal.
Tentang Anda: nama perusahaan atau nama pribadi · alamat lengkap · nama penanggung jawab yang dapat dihubungi · nomor HP/WhatsApp aktif · e-mail aktif.
Tentang setiap alat: jenis UTTP · merek dan model · nomor seri · kapasitas · jumlah · lokasi alat berada bila berbeda dari alamat Anda.
Mengunggah suratnya
Setelah ditandatangani, pindai atau foto surat tersebut, lalu unggah pada formulir pengajuan di aplikasi ini.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah surat harus bermeterai? Tidak. Surat permohonan tidak memerlukan meterai.
Apakah boleh satu surat untuk banyak alat? Boleh, dan justru lebih disarankan. Cantumkan seluruh alat pada tabel lampiran dalam satu surat yang sama.
Alat saya berada di beberapa lokasi berbeda, bagaimana? Tetap boleh dalam satu surat. Isi kolom Lokasi Alat pada tabel lampiran untuk masing-masing alat agar petugas dapat menyusun rute kunjungan.
Berapa lama surat saya diproses? Berkas biasanya diperiksa dan didisposisi dalam 1 sampai 3 hari kerja. Selanjutnya penjadwalan menyesuaikan antrean dan lokasi alat Anda. Rincian tahapannya ada pada halaman Pertanyaan yang Sering Diajukan.
Anda dapat memantau perkembangannya kapan saja dari halaman akun Anda.