Kegiatan Sosialisasi — Daftar Hadir, Pre/Post-Test, e-Piagam
Menyiapkan dan menjalankan satu acara sosialisasi dari awal sampai laporannya terbit.
Isi halaman ini
Modul ini mengubah kegiatan sosialisasi dari acara yang hanya berbukti foto menjadi kegiatan yang capaiannya terukur dan dapat diaudit.
Seluruh kendali satu acara berada di satu tempat: Kegiatan Sosialisasi pada menu. Beberapa kegiatan boleh berjalan pada hari yang sama.
Sebelum hari-H
1. Buat kegiatannya
Tekan Buat Kegiatan, isi nama, tanggal pelaksanaan, jam, dan tempat.
Sistem membuatkan tautan pendek untuk acara itu:
| Tautan | Untuk |
|---|---|
/s/<slug> | Anjungan peserta mengerjakan tes |
/hadir/<slug> | Anjungan daftar hadir di meja penerimaan tamu |
/livescore/<slug> | Papan peringkat untuk ditayangkan |
2. Susun paket soal
Tekan Pilih Paket. Anda dapat memilih otomatis 12/16/20/24 soal, atau mencentang sendiri.
3. Siapkan kode akses daftar hadir
Anjungan /hadir terkunci. Setel kodenya di Pengaturan Sistem → Kode Akses
Daftar Hadir.
Tanpa kunci itu, orang yang tidak datang dapat mengaku hadir lalu mengunduh piagam — dan itu tidak akan pernah ketahuan.
Pada hari-H
Meja penerimaan tamu
Buka /hadir/<slug> di komputer panitia, masukkan kode akses sekali.
Formulirnya dirancang untuk pengisian beruntun: setelah satu orang tercatat, kolom mengosong sendiri dan fokus kembali ke atas. Nomor yang sudah tercatat tidak ditolak, melainkan diberi tahu jam hadirnya.
Menjalankan tes
Pada halaman kegiatan, pilih modenya:
| Mode | Kapan |
|---|---|
| Pre-Test | Sebelum materi disampaikan |
| Post-Test | Sesudah materi disampaikan |
| Tidak Aktif | Di antara keduanya, dan setelah acara selesai |
Berlaku seketika, tanpa jadwal. Acara sering molor, dan jadwal yang meleset menghasilkan keadaan yang tak dapat ditebak.
Peserta yang sudah tercatat di daftar hadir langsung disapa namanya dan melewati langkah pengisian identitas.
Setelah acara
Periksa pemenang sebelum diumumkan
Panel Pratinjau Pemenang menampilkan juara yang akan tampil di papan dan tercetak di piagam — sumbernya sama persis.
Juara wajib mengikuti kedua fase dan mencapai ambang minimal (bawaan 60). Kursi juara boleh kosong bila tak ada yang mencapainya — itu lebih jujur daripada memberi gelar pada hasil yang tak layak.
Ambangnya dapat diubah kapan saja dan berlaku seketika.
Terbitkan laporan
Buka Laporan Kegiatan. Lengkapi keterangan administratifnya sekali — dasar penugasan, tujuan, narasumber, rekomendasi — lalu unduh format yang dibutuhkan:
Laporan Lengkap (Word / PDF) · Data Lengkap (Excel) · Berita Acara · Daftar Hadir
Seluruhnya memakai angka dan kalimat yang sama, jadi mustahil berbeda antar dokumen.
Bagikan piagam
Setelah template piagam disiapkan, nyalakan Pintu e-Piagam. Peserta
mengambilnya sendiri di /piagam memakai nomor HP + tanggal lahir.
Yang perlu diwaspadai
Data kegiatan sengaja dikecualikan dari Indeks Pemahaman Masyarakat (IPM). Peserta sosialisasi bukan sampel acak masyarakat: pre-test diambil sebelum mereka diberi materi, post-test tepat sesudahnya. Memasukkannya akan membelokkan indeks ke dua arah sekaligus.