Menerbitkan Nomor Order
Menerbitkan nomor order untuk permohonan yang disetujui — syarat sebelum penjadwalan.
Nomor order adalah dasar administrasi penugasan. Tanpanya, pekerjaan lapangan berjalan tanpa dasar surat.
Kapan tombolnya muncul
Tombol Generate Order hanya tampil pada permohonan berstatus Disetujui.
Sebelum disetujui, permohonan belum tentu diproses — menerbitkan nomor lebih dulu hanya membuang nomor pada berkas yang mungkin ditolak. Setelah dijadwalkan, nomornya sudah ada.
Tombolnya tersedia di tiga tempat, dan ketiganya memakai aturan yang sama: dasbor, halaman Kelola Pengajuan, dan modul Persuratan.
Menerbitkannya
- Buka permohonan berstatus Disetujui.
- Tekan Generate Order.
- Periksa keterangan yang muncul, lalu simpan.
Nomor dan tanggalnya tercatat pada modul persuratan, dan sejak itu tampil pada kartu permohonan.
Setelah nomor terbit
Permohonan siap dijadwalkan. Buka detailnya, ubah status menjadi Dijadwalkan, lalu tetapkan tanggal pengujian.
Perubahan ke Dijadwalkan mengirim e-mail kepada pemohon — pastikan tanggalnya sudah pasti sebelum menyimpan, agar tidak perlu mengabari perubahan berkali-kali.
Bila tombolnya tidak muncul
| Keadaan | Sebabnya |
|---|---|
| Status masih Baru atau Disposisi | Setujui permohonannya lebih dulu |
| Status sudah Dijadwalkan atau lebih | Nomor ordernya sudah ada |
| Nomor sudah pernah terbit | Lihat kartu permohonan; nomornya tercantum di sana |