Membuat Dokumen SOP & Standar Pelayanan

Salinan DIMETIL tidak menyertakan dokumen SOP maupun Standar Pelayanan milik instansi asal. Yang disertakan adalah generatornya: Anda mengisi identitas instansi sekali, lalu seluruh dokumen terbentuk atas nama instansi Anda.

Apa yang akan Anda peroleh

Seluruh SOP memakai format baku PERMENPAN-RB 35/2012, termasuk flowchart berkolom Mutu Baku (kelengkapan · waktu · output per langkah). Itu bentuk yang diperiksa penilai, dan bagian yang paling sering salah bila disusun dari nol.

Langkah 1 — Pasang LibreOffice

Dibutuhkan hanya untuk mengubah .docx menjadi .pdf. Gratis, dan tak perlu dibuka — cukup terpasang.

Unduh dari https://www.libreoffice.org/download/, pasang seperti biasa.

Langkah 2 — Isi identitas instansi

Salin berkas contoh menjadi berkas yang sesungguhnya:

cp "scripts/sop/konteks.contoh.js" "scripts/sop/konteks.js"

Di Windows (Command Prompt):

copy "scripts\sop\konteks.contoh.js" "scripts\sop\konteks.js"

Buka scripts/sop/konteks.js dengan penyunting teks, lalu ganti setiap nilai bertitik-titik. Keterangan tiap medan sudah tertulis di dalam berkasnya.

Tiga hal yang paling mudah terlewat:

1. PENGESAH — nama dan NIP pejabat yang menandatangani. Wajib pejabat instansi Anda sendiri.
2. Dua butir terakhir DASAR_HUKUM_INTI — Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati/Wali Kota. Ganti dengan peraturan daerah Anda, atau hapus barisnya. Mencantumkan peraturan daerah lain membuat dasar hukum dokumen Anda keliru.
3. CATATAN_PERANGKAPAN — jumlah penera di unit Anda.

Langkah 3 — Bangun dokumennya

node scripts/sop/buat.js

node scripts/sop/buat-sp.js

Keluarannya di docs/SOP dan SP/hasil/. Bila Anda belum mengisi scripts/sop/konteks.js, perintah ini menolak berjalan dan menyebutkan apa yang harus dikerjakan — ia tidak akan menghasilkan dokumen separuh jadi.

Periksa hasilnya sekarang. Buka satu berkas .docx dan pastikan tak ada lagi titik-titik yang tertinggal. Titik-titik pada dokumen resmi tidak dapat ditarik kembali setelah ditandatangani.

Ingin versi naratif untuk dibaca pelaksana?

node scripts/sop/penjelasan.js

Langkah 4 — Terbitkan ke aplikasi

node scripts/sop/publikasikan.js

Perintah ini menyalin dokumen ke dokumen-master/ dengan nama aman-URL, mengubahnya menjadi PDF, lalu menulis src/lib/dokumen-resmi.ts agar aplikasi mengenalinya.

Langkah 5 — Sahkan

Urutan yang benar, dan tak ada jalan pintasnya:

1. Forum konsultasi publik — undang pelaku usaha, pengguna layanan, dan perwakilan masyarakat. Isi SP-03 Berita Acara Forum Konsultasi Publik dengan hasilnya yang sebenarnya.
2. Keputusan penetapan — ajukan SP-04 kepada pimpinan.
3. Tanda tangan & stempel pada dokumen tercetak.
4. Pindai hasil yang sudah bertanda tangan, simpan ke docs/SOP dan SP/final/ dengan nama berkas yang sama seperti di dokumen-master/. Berkas di folder final/ menang atas hasil generator, sehingga yang diunduh masyarakat adalah dokumen yang benar-benar sah.
5. Nyalakan sakelarnya di Dasbor → Dokumen Resmi.

Bila dokumen perlu direvisi

Jangan menyunting berkas .docx hasil generator lalu menganggapnya sumber rekam — pembangunan berikutnya akan menimpanya. Perbaiki berkas datanya di scripts/sop/ (mis. sop-009.js untuk SOP pengaduan), lalu jalankan ulang Langkah 3 dan 4.

:::